Wstęp

Szanowni Państwo,

w trosce o bezpieczeństwo powierzanych mi danych osobowych oraz wypełniając obowiązki wynikające z przepisów RODO, przedstawiam poniżej zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Mind Solution Maria Rogalska.
Dokładam wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, przejrzyście i rzetelnie – niezależnie od tego, czy kontaktują się Państwo ze mną jako kandydaci do pracy, klienci, czy użytkownicy mojej strony internetowej.

Proszę o zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności – zawiera ona wszystkie istotne informacje dotyczące zasad, celów oraz podstaw przetwarzania danych osobowych w ramach mojej działalności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Maria Rogalska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Mind Solution Maria Rogalska
📍 ul. Kruszewskiego 10/12, 04-072 Warszawa
NIP: 8212285603, REGON: 362515614

dalej zwana: „Administratorem” lub „Mind Solution”.

2. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem:

• 📧 e-mail: kontakt@mindsolution.pl
• 📬 adres korespondencyjny: ul. Kruszewskiego 10/12, 04-072 Warszawa

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

a) Dane klientów lub osób kontaktowych po stronie klientów

Jeśli jesteś klientem lub osobą kontaktową, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Dane obejmują m.in. imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu.

b) Dane kandydatów do pracy

Jeśli przesyłasz swoje CV lub inne dokumenty rekrutacyjne (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, LinkedIn), przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji procesu rekrutacyjnego i przedstawienia Cię klientowi – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji – jeśli wyrazisz dodatkową zgodę,
• w celu ochrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane możemy również pozyskać z portali takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem polecenia – w takim przypadku kontaktujemy się z Tobą i prosimy o zgodę na dalsze przetwarzanie.

c) Formularz kontaktowy

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy na stronie www.mindsolution.pl, prosimy Cię o podanie:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• numeru telefonu (opcjonalnie).

Dane te przetwarzamy w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) Media społecznościowe

Prowadzimy profile w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn).
Gdy odwiedzasz te profile, przetwarzamy dane widoczne publicznie na Twoim profilu (np. imię i nazwisko, komentarze, polubienia).

Dane są przetwarzane w celu:

• prowadzenia profilu i komunikacji z użytkownikami,
• promowania usług.

Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Uwaga: Administratorami Twoich danych są także właściciele portali społecznościowych (np. Meta/Facebook, LinkedIn).

4. Jak długo przetwarzamy dane?

• Dane kandydatów – do zakończenia procesu rekrutacji lub do momentu cofnięcia zgody (dla przyszłych rekrutacji),
• Dane klientów – przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przez przepisy (np. księgowe),
• Dane kontaktowe – do czasu udzielenia odpowiedzi lub zgłoszenia sprzeciwu.

Dane mogą być dłużej przechowywane wyłącznie w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (w dowolnym momencie),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami:
📧 kontakt@mindsolution.pl

6. Komu udostępniamy dane?

Dane mogą być przekazywane:

• klientom Mind Solution – w ramach prowadzonych rekrutacji (za Twoją zgodą),
• podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (np. księgowość, IT),
• organom publicznym – jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Pliki cookies

Strona internetowa www.mindsolution.pl korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony.

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na ich zapisywanie.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana.
Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie
👉 www.mindsolution.pl